Sistim Administrasi dan Manajemen Organisasi
Sunday, March 29th, 2009Sering kali sistim administrasi dan manajemen organisasi terabaikan hal ini dikarenakan sistim manajemen dan organisasi sangat dipengaruhi oleh Gaya Kepemimpinan seseorang yang sering disebut leadership.
Pengaruh gaya kepemimpinan (leadership) seseorang sangat dipengaruhi oleh latar belakangan pendidikan, pengalaman dilingkungan ia dibesarkan (keluarga) dan suatu proses jenjang karir dalam pekerjaan. Makin banyak tantangan yang dihadapi seseorang dalam mengatasi permasalahan dilingkungan sutau organisasi, secara perlahan ia akan mengalami proses pematangan dan pendewasaan kepemimpinan.
Pengalaman penulis bekerja dalam lingkungan organisasi yang bersifat pelayanan kedalam di suatu Departemen Pemerintah, seringkali kita kurang dibekali pengetahuan sistim administrasi dan manajemen yang baik dan dibiarkan tumbuh alami. Hal ini disebabkan karena kesibukan-kesibukan rutin . Acap kali kita terbenam pada rutinitas pekerjaan departemen, tanpa adanya evaluasi terhadap pengembangan SDM dibidang Administrasi dan Manajemen.
Sebagai contoh yang sedang hangat dibicarakan masalah tragedi situs waduk “situ gintung” tgl 27 Maret 2009, hal ini tidak akan terjadi kalau Pemda Tanggeran dan Pemda DKI memiliki data base yang baik mengenai sistim Administrasi baik dan kepekaan terhadap penanggulangan banjir kiriman dari Bogor melalui kali Ciliwung dan Cisadane.
Bertahun tahun Pemda DKI mengalami banjir kiriman berulang-ulang, bagaimana mengatasi bancir kiriman dari hulu sungai sebagai penyumbang banjir di willayah Daerah Khusus Ibu Kota, nampaknya belum dievaluasi secara optimal dan baik.
Penulis agak kaget ketiga hari pertama terjadi bencana situ gintung, Menterli Pekerjaan Umum, Djoko Kirmanto memberikan pernyataan Pers secara sepontan, bahwa beliau akan mendatangkan akhli dari Jepang, pada hal di Departemen PU tentunya juga tersedia banyak putra-putra terbaik yang kiranya perlu diberikan kepercayaan untuk mencari solusi penanggulangan waduk ”situ gitung”.
Disini kita harus banyak belajar mengenai penyelenggaraan sistim administrasi pemerintahan, karena dengan sistim administrasi dan manajemen pemerintahan yang baik apa yang menjadi sasaran dan tujuan organisasi dapat dicapai dengan optimal.
Dengan demikian efisisiensi penyelenggaraan Pemerintahan dapat dicapai.
Magister Ilmu Administrasi (MIA)
Universitas Dr. Mustopo Beragama